Tanda tangan atau signature pada email tentu berbeda dengan tanda tangan surat biasa. Membuat Signature email ini sangat mudah, meski sering diabaikan ketika menulis email namun dengan menambahkan tanda tangan pada email akan lebih terlihat profesional dan menunjukan dengan jelas identitas atau siapa si pengirim surat elektronik tersebut.
Kalau kita menerima email dari perusahaan-perusahaan besar di internet, seperti contohnya pemberitahuan dari Google Inc, akan terlihat signature email dengan rapih, kadang memakai gambar dan ada juga yang mencantumkan sosial media atau link situs mereka dalam format HTML.
Perlu diperhatikan sebelum menambahkan tanda tangan pada email khususnya jika email yang dikirimkan adalah formal:
Cara Membuat Signature di Gmail
Langkah 1: Buka halaman utaman Gmail - Klik pada bagian gear pengaturan - "Setelan"
Langkah 2: Scroll down atau geser ke bawah sampai menemukan bagian "Tanda tangan".
Langkah 3: Pilih bagian Tanda tangan, tulis signature pada kolom tulisan lalu centang bagian "Sisipkan tanda tangan"
Setelah selesai jangan lupa klik simpan perubahan di bagian bawah. Jika menulis atau membalas email yang masuk, maka signature yang sudah dibuat otomatis akan muncul di format email bagian bawah.
Cara Membuat Signature di Yahoo! Mail
Langkah 1: Masuk ke halaman utama email Yahoo - lalu klik bagian pengaturan email.
Langkah 2: Setelah menu pengaturan terbuka klik pada "Account" - lalu pilih email yahoo
Langkah 3: Tambahkan signature di kolom tanda tangan, Centang bagian bubuhkan signature.
Jika sudah selesai, langkah terakhir klik "Simpan" maka signature yang sudah dibuat otomatis akan muncul di format email bagian bawah jika menulis atau membalas email.
Cara Membuat Signature di Outlook/Hotmail
Langkah 1: Log in ke akun microsoft outlook - lalu klik bagian "Opsi"
Kalau kita menerima email dari perusahaan-perusahaan besar di internet, seperti contohnya pemberitahuan dari Google Inc, akan terlihat signature email dengan rapih, kadang memakai gambar dan ada juga yang mencantumkan sosial media atau link situs mereka dalam format HTML.
Perlu diperhatikan sebelum menambahkan tanda tangan pada email khususnya jika email yang dikirimkan adalah formal:
- Buat signature dengan jelas namun tetap sederhana.
- Jika mewakili perusahaan/kantor, cek terlebih dahulu aturan atau format email yang biasa diberikan.
- Buat dalam ukuran kecil dan jangan terlalu besar juga responsive supaya mudah dibaca jika penerima membuka email pada mobile seluler.
- Gunakan teks (jangan gambar) untuk rincian kontak, agar lebih mudah disalin oleh penerima email. Serta tambahkan kontak person yang penting saja
- Jika memakai gambar maka perhatikan ekstensi (jpeg, png, gif) dan ukurannya, karena beberapa provider email sering memblokir gambar yang masuk melalui email.
Cara Membuat Signature di Gmail
Langkah 1: Buka halaman utaman Gmail - Klik pada bagian gear pengaturan - "Setelan"
Langkah 2: Scroll down atau geser ke bawah sampai menemukan bagian "Tanda tangan".
Langkah 3: Pilih bagian Tanda tangan, tulis signature pada kolom tulisan lalu centang bagian "Sisipkan tanda tangan"
Setelah selesai jangan lupa klik simpan perubahan di bagian bawah. Jika menulis atau membalas email yang masuk, maka signature yang sudah dibuat otomatis akan muncul di format email bagian bawah.
Cara Membuat Signature di Yahoo! Mail
Langkah 1: Masuk ke halaman utama email Yahoo - lalu klik bagian pengaturan email.
Langkah 2: Setelah menu pengaturan terbuka klik pada "Account" - lalu pilih email yahoo
Langkah 3: Tambahkan signature di kolom tanda tangan, Centang bagian bubuhkan signature.
Jika sudah selesai, langkah terakhir klik "Simpan" maka signature yang sudah dibuat otomatis akan muncul di format email bagian bawah jika menulis atau membalas email.
Cara Membuat Signature di Outlook/Hotmail
Langkah 2: Di bagian pengaturan, scroll down atau pilih bagian Tata letak - Tanda tangan email
Langkah 3: Isi bagian kolom signature dan centang pilihan "Otomatis sertakan ...."
Klik simpan jika sudah selesai dan signature yang sudah dibuat otomatis akan muncul di format email bagian bawah jika menulis atau membalas email. Itulah cara mudah menambahkan atau membuat signature (tanda tangan) email di Google, Yahoo dan Outlook.
